Skip to content

Presentation

프레젠테이션(Presentation) 또는 시청각설명회(視聽覺說明會)는 듣는 이에게 정보, 기획, 안건을 제시하고 설명하는 행위를 가리킨다. 즉 시청각 자료를 활용한 발표라고 할 수 있다. 간단히 발표라고도 하며, PT로 줄여서 말하기도 한다.

브리핑 문서에 담을 6가지 요소

브리핑 문서는 다음과 같은 순서로 채워진다. 통상적으로 각 항목은 하나의 문단으로 쓰여지며, 전체 한 장에 담긴다.

도전적인 상황(Challenges)
우리는 지금 어떤 상황에 처해 있는가? 우리가 직면하고 있는 문제(problem) 또는 기회(opportunity)를 언급한다.
바라지 않는 결과(Undesired outcome)
만약에 이 문제나 기회가 적절하게 다루어지지 않으면 어떤 원치 않는 상황이 전개될 수 있는가?
바라는 결과(Desired outcome)
이 도전적인 상황에 적절하게 대응함으로써, 얻을 수 있는 긍정적이고 우호적인 결과를 제시한다.
제안하는 해결책(Propose solution)
원하는 상황을 달성하기 위해 우리가 해야 하는 것이다.
위험 방지책(Risk remover)
해결책이 실패하지 않고 성공할 수 밖에 없는 근거를 설명한다.
행동 요구(Call to action)
해결안을 실행하기 위한 의사결정을 촉구한다.

다루는 상황이 복잡하다면 각 항목을 2~3개의 문단으로 설명할 수도 있다. 하지만 여하간 3장을 넘기는 것은 피하는 게 좋다. "브리핑" 문서라고 불리는 이유는 말 그대로 간단(brief)하게 작성되었기 때문이다.

그리고 가능한 종이로 출력되어 배포되는 게 좋다. 미팅에서 브리핑 문서를 활용하는 목적은 참석자들이 한 마음으로 논의 주제에 집중하도록 하기 위함이다. 전자 파일로 배포되면 누군가는 이메일을 끄적거리며 집중력이 흐트러질 수 있다.

스타트업의 첫 이사회 보고용 PPT 템플릿

SaaS 스타트업이 투자받고 첫번째로 이사회 보고할 때 자료에 꼭 넣어야 할 것들 정리

분기 미팅 Agenda

CEO Update
뭐가 잘되고/안되고 있나
이번 분기에 배운 것
Context Setter 와 KPI들
Runway, 수익 성장(ARR/MRR), 순수익 분석, 리텐션 코호트, DAU/MAU, 자본효율성 (Burn Multiple, CAC)
Sales Update
지난 분기 결과 : ARR, 완료된 딜, 실패한 딜(왜 실패했나, 기능이 없나? 경쟁사는 어떤가)
새 분기의 파이프라인 : 예측, 현재 진행중인 주요거래, 예상숫자를 맞추려면 어떤 변화가 필요한가
팀 퍼포먼스 : 할당량 달성에 따른 영업담당자의 성과 순위, 누가 계획대로 달성 또는 실패하는지, 판매를 반복적으로 일으키려면? 추가 담당자 채용 계획은 ?
부서별 Update
부서장이 각팀의 현황 보고를 시키는 것도 좋음
한장으로 정리한 프로덕트 로드맵 과 목업
전체 부서를 다 할 필요 없고, 분기별로 팀을 바꾸거나 중요 이슈가 있는 팀만
재무
새 펀딩 라운드, 총 마진등 좀 더 재무에 대한 깊은 얘기
커지면 CFO가 자세히 설명
스타트업은 인원수와 운영비용이 빠르게 증가하기 때문에 많은 시나리오 계획이 필요함
팀
필요한 채용 및 문화에 대한 것들 (이사회 멤버들은 채용에 가장 큰 도움을 줄수 있는 헬퍼들)
이상적인 조직 구조, 팀이 원하는 인력은 어떤 롤인가
관리 이슈
이 부분은 항상 마지막에 짧게 하고, 이사회 미팅은 전략적인 것에 집중 할 것

스케줄링 및 형식

  • 개최 빈도 : 분기별이 기본, 더 자주 만나야 한다면 분기중반에 1시간 정도 체크세션. 이사회를 매달 하는건 비생산적
  • 회의 길이 : 약 2시간
  • 언제가 적당할까 : 세일즈가 중요한 회사라면 분기 마감 바로 후
  • 위치 : 비공개 장소 (직원들이 보거나 듣지 못하는), Zoom이라면 상관없음
  • 자료 : 이사회 1-2일 전에 미리 이사회 멤버들에게 보내둘 것.

Download

  • Quaestor 와 같이 개발해서, Quaestor 사이트에서 PPT 템플릿으로도 다운로드 가능

Software

HTML5

HTML5을 사용한 웹 프레젠테이션 도구 목록은 아래와 같다.

Flash

Terminal

  • lookatme - 터미널 기반 마크다운 프리젠테이션 도구

AI 기반

Favorite site