Presentation
프레젠테이션(Presentation) 또는 시청각설명회(視聽覺說明會)는 듣는 이에게 정보, 기획, 안건을 제시하고 설명하는 행위를 가리킨다. 즉 시청각 자료를 활용한 발표라고 할 수 있다. 간단히 발표라고도 하며, PT로 줄여서 말하기도 한다.
브리핑 문서에 담을 6가지 요소
브리핑 문서는 다음과 같은 순서로 채워진다. 통상적으로 각 항목은 하나의 문단으로 쓰여지며, 전체 한 장에 담긴다.
- 도전적인 상황(Challenges)
- 우리는 지금 어떤 상황에 처해 있는가? 우리가 직면하고 있는 문제(problem) 또는 기회(opportunity)를 언급한다.
- 바라지 않는 결과(Undesired outcome)
- 만약에 이 문제나 기회가 적절하게 다루어지지 않으면 어떤 원치 않는 상황이 전개될 수 있는가?
- 바라는 결과(Desired outcome)
- 이 도전적인 상황에 적절하게 대응함으로써, 얻을 수 있는 긍정적이고 우호적인 결과를 제시한다.
- 제안하는 해결책(Propose solution)
- 원하는 상황을 달성하기 위해 우리가 해야 하는 것이다.
- 위험 방지책(Risk remover)
- 해결책이 실패하지 않고 성공할 수 밖에 없는 근거를 설명한다.
- 행동 요구(Call to action)
- 해결안을 실행하기 위한 의사결정을 촉구한다.
다루는 상황이 복잡하다면 각 항목을 2~3개의 문단으로 설명할 수도 있다. 하지만 여하간 3장을 넘기는 것은 피하는 게 좋다. "브리핑" 문서라고 불리는 이유는 말 그대로 간단(brief)하게 작성되었기 때문이다.
그리고 가능한 종이로 출력되어 배포되는 게 좋다. 미팅에서 브리핑 문서를 활용하는 목적은 참석자들이 한 마음으로 논의 주제에 집중하도록 하기 위함이다. 전자 파일로 배포되면 누군가는 이메일을 끄적거리며 집중력이 흐트러질 수 있다.
스타트업의 첫 이사회 보고용 PPT 템플릿
SaaS 스타트업이 투자받고 첫번째로 이사회 보고할 때 자료에 꼭 넣어야 할 것들 정리
분기 미팅 Agenda
- CEO Update
- 뭐가 잘되고/안되고 있나
- 이번 분기에 배운 것
- Context Setter 와 KPI들
- Runway, 수익 성장(ARR/MRR), 순수익 분석, 리텐션 코호트, DAU/MAU, 자본효율성 (Burn Multiple, CAC)
- Sales Update
- 지난 분기 결과 : ARR, 완료된 딜, 실패한 딜(왜 실패했나, 기능이 없나? 경쟁사는 어떤가)
- 새 분기의 파이프라인 : 예측, 현재 진행중인 주요거래, 예상숫자를 맞추려면 어떤 변화가 필요한가
- 팀 퍼포먼스 : 할당량 달성에 따른 영업담당자의 성과 순위, 누가 계획대로 달성 또는 실패하는지, 판매를 반복적으로 일으키려면? 추가 담당자 채용 계획은 ?
- 부서별 Update
- 부서장이 각팀의 현황 보고를 시키는 것도 좋음
- 한장으로 정리한 프로덕트 로드맵 과 목업
- 전체 부서를 다 할 필요 없고, 분기별로 팀을 바꾸거나 중요 이슈가 있는 팀만
- 재무
- 새 펀딩 라운드, 총 마진등 좀 더 재무에 대한 깊은 얘기
- 커지면 CFO가 자세히 설명
- 스타트업은 인원수와 운영비용이 빠르게 증가하기 때문에 많은 시나리오 계획이 필요함
- 팀
- 필요한 채용 및 문화에 대한 것들 (이사회 멤버들은 채용에 가장 큰 도움을 줄수 있는 헬퍼들)
- 이상적인 조직 구조, 팀이 원하는 인력은 어떤 롤인가
- 관리 이슈
- 이 부분은 항상 마지막에 짧게 하고, 이사회 미팅은 전략적인 것에 집중 할 것
스케줄링 및 형식
- 개최 빈도 : 분기별이 기본, 더 자주 만나야 한다면 분기중반에 1시간 정도 체크세션. 이사회를 매달 하는건 비생산적
- 회의 길이 : 약 2시간
- 언제가 적당할까 : 세일즈가 중요한 회사라면 분기 마감 바로 후
- 위치 : 비공개 장소 (직원들이 보거나 듣지 못하는), Zoom이라면 상관없음
- 자료 : 이사회 1-2일 전에 미리 이사회 멤버들에게 보내둘 것.
Download
- Quaestor 와 같이 개발해서, Quaestor 사이트에서 PPT 템플릿으로도 다운로드 가능
- https://quaestor.com/board-deck/david-sacks-saas-board-deck
- Quaestor는 IR 자료를 자동으로 정리해주는 플랫폼
- 이 솔루션 자체는 Plaid를 통해서 재무정보를 읽어오므로 국내에선 사용 불가할 듯
Software
HTML5
HTML5을 사용한 웹 프레젠테이션 도구 목록은 아래와 같다.
- impress.js
- Reveal.js
- Deck.js
- gitpitch
- PRESENTA Lib
- Backslide
- Slidev
- DeckDeckGo
- Marp - Markdown Presentation Ecosystem
Flash
- Prezi (Flash)
Terminal
- lookatme - 터미널 기반 마크다운 프리젠테이션 도구
AI 기반
- PPT 1분만에 만들어주는 생성AI 3종 비교분석.. 앞으로는 "이것"만 쓰세요... 꼭 직접 체험해보세요!! - YouTube
- Gamma - AI를 이용한 프리젠테이션 작성 도우미
- Tome - AI를 이용한 슬라이드 스토리텔링 빌더
- Presentation Software | Basic to Beautiful in Minutes with Beautiful.ai